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SAP-Archivierung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Ihre Datenbank wächst schneller als Ihr Budget

In fast jedem gewachsenen SAP-System liegt ein erheblicher Teil der Daten seit Jahren unberührt in der Datenbank. Er wird nicht mehr gebraucht, aber er wird bezahlt: über den Hauptspeicher, über Sicherungen, über Laufzeiten und über jedes Migrationsprojekt, das ihn mitschleppen muss.

Archivierung löst dieses Problem nicht mit einem Schalter, sondern mit einer Entscheidung je Datenobjekt. Genau dabei begleiten wir Sie.

Was Archivierung tatsächlich bewirkt

Was bei Ihnen wächstWas wir tunWas Sie davon haben

Belege und Bewegungsdaten in der HANA-Datenbank

Datenarchivierung je Objekt, nach Regeln statt im Einzelfall

Weniger lizenzierter Hauptspeicher und damit unmittelbar geringere Kosten

Angehängte Dokumente im SAP-System

Auslagerung in ein Ablagesystem über die SAP-Archivschnittstelle

Die Datenbank bleibt schlank, das Dokument bleibt am Beleg

Immer längere Auswertungen und Hintergrundläufe

Weniger Datenvolumen in den betroffenen Tabellen

Kürzere Laufzeiten und ruhigere Monatsabschlüsse

Altsysteme, die nur wegen der Aufbewahrung weiterlaufen

Bestände auslagern und das System geordnet stilllegen

Wartung, Lizenzen und Betriebsaufwand fallen komplett weg

Unklarheit, was wie lange aufbewahrt werden muss

Aufbewahrungsregeln je Objekt festlegen und dokumentieren

Auskunftsfähig in der Betriebsprüfung, statt zu suchen

Aufwand bei jedem Release und jeder Migration

Weniger Daten, die überhaupt mitwandern müssen

Kürzere Projektlaufzeiten und weniger Risiko im Umstieg

Unser Vorgehen

1
AnalyseWir sehen uns an, wo das Volumen in Ihrem System tatsächlich liegt, und wie viel davon archivierbar ist.
2
Potenzial und ReihenfolgeWelche Objekte bringen den größten Effekt bei geringstem Abstimmungsaufwand? Daraus entsteht eine Reihenfolge, keine Wunschliste.
3
Regeln und AbstimmungFachbereich, Datenschutz und IT legen gemeinsam fest, was wann verlagert werden darf.
4
UmsetzungEinrichtung der Archivierungsläufe, Anbindung der Ablage, Test der Zugriffe aus den Fachtransaktionen.
5
BetriebArchivierung ist ein wiederkehrender Lauf. Auf Wunsch übernehmen wir ihn dauerhaft.

Passend dazu

Archivierung beantwortet die Frage, wo Daten liegen. Sie beantwortet nicht, wann sie verschwinden müssen. Dafür gibt es SAP ILM. Wenn Sie den Betrieb der Ablage abgeben möchten, ist der Archivierungs-Support der passende Weg.

SAP Security und Compliance

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

make SAP Security simple

Volle Transparenz, weniger Audit-Risiken und echte Entlastung für Ihre IT-Teams. Erkennen Sie Bedrohungen, Schwachstellen und Fehlkonfigurationen in Echtzeit mit der SecurityBridge Suite, nativ in SAP, automatisiert und ohne zusätzlichen Aufwand.

Ihre Herausforderung, unsere Lösung

Drei Perspektiven, ein gemeinsames Ziel: SAP-Sicherheit beherrschbar machen.

Security und Compliance

CISO, Risk Manager

Fehlende Transparenz über sicherheitsrelevante Ereignisse
Audit-Findings häufen sich, weil manuelle Prüfungen nicht skalieren
NIS2 und DSGVO verlangen revisionssichere Nachweise
Balance zwischen Sicherheit und Projektgeschwindigkeit

IT-Strategie

CIO, CTO, IT-Leitung

Kein konsolidierter Überblick über den Sicherheitszustand
Steigende Kosten bei gleichzeitigem Fachkräftemangel
Governance verlangt belastbare Kennzahlen
Cloud-Migration erhöht die Komplexität

SAP-Betrieb

SAP-Teamleitung, Architektur

Manuelle Prüfungen binden knappe Ressourcen
Patch- und Konfigurationssicherheit kaum beherrschbar
Fehlende Automatisierung bei der Priorisierung
Eigenentwicklungen erzeugen unkontrollierte Risiken

Die Plattform im Überblick

Ein zentrales SAP-Dashboard für Ihre gesamte Sicherheitslage. Automatisierte Prüfungen gegen Compliance-Baselines mit detaillierten Ergebnissen je Prüfbereich und Security-Level auf einen Blick. Das Launchpad zeigt alle Sicherheitsmodule nebeneinander, vom Event Monitoring über Compliance bis zu Patch Management und Code-Analyse.

SAP ILM

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

DSGVO-konformes Verarbeiten personenbezogener Daten in SAP

Erfüllen Sie die rechtlichen Anforderungen zur Löschung und Aufbewahrung personenbezogener Daten. SAP ILM automatisiert den Lebenszyklus Ihrer Daten weitgehend. Damit entfällt die Sorge vor Bußgeldern, die aus einer Nichteinhaltung der DSGVO entstehen können.

Anforderungen an Ihre Daten

Pflicht zur Löschung personenbezogener Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist, Artikel 17 DSGVO
Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten, Artikel 32 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DSGVO
Löschkonzept für die Verarbeitung personenbezogener Daten, Artikel 5 Absatz 2 DSGVO
Nichteinhaltung kann zu hohen Bußgeldern führen

Vom Beleg bis zur Vernichtung

Der häufigste Denkfehler bei SAP ILM ist die Annahme, es gebe nur zwei Zustände: da oder weg. Tatsächlich durchläuft jeder Datensatz mehrere Stufen, und die DSGVO und das Handelsrecht greifen an unterschiedlichen Stellen.

SAP RISE Beratung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Ihre individuelle SAP R(e)ISE mit Weitblick

Der Weg zu RISE with SAP liegt zwischen Druck und Strategie. Wir begleiten Sie vom ersten Workshop über die Systemoptimierung bis zur Migration und zum Betrieb in der Cloud. Immer produktneutral, strategisch durchdacht und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Checkliste für Ihre Entscheidungsfindung

Ist mein SAP-System technisch und organisatorisch vorbereitet?
Weiß ich, welche Leistungen SAP übernimmt und welche nicht?
Habe ich die strategischen Auswirkungen auf meine IT-Organisation bedacht?
Ist mein Archivierungskonzept zukunftssicher?

Wer macht was unter RISE

Der häufigste Irrtum: SAP übernimmt alles. Tatsächlich verschiebt sich Verantwortung, sie verschwindet nicht.