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Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihre Nutzung unserer Webseite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig und wir wollen, dass Sie sich bei der Nutzung unserer Webseite sicher fühlen.

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die

entplexit GmbH
Königsteiner Str. 86b
65812 Bad Soden am Taunus
Tel +49 6196 97344 - 00
Fax +49 6196 97344 – 29
datenschutz@entplexit.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@entplexit.com oder postalisch über den Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

(3) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren.

2. Ihre Betroffenenrechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO): Sie haben das Recht über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): Sie haben das Recht unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO): Sie haben das Recht die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO): Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Sie haben das Recht Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Insbesondere können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse sowie einem dazugehörigen Profiling widersprechen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO): Sie haben das Recht Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

(2) Anfragen bezüglich Ihrer Betroffenenrechte richten Sie bitte an: datenschutz@entplexit.com. Oder postalisch an folgende Adresse:

entplexit GmbH
Datenschutzbeauftragter
Königsteiner Str. 86b
65812 Bad Soden am Taunus

(3) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für uns zuständig ist folgende Datenschutz-Aufsichtsbehörde: Hessen, www.datenschutz.hessen.de.

3. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Die genannten Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert.

4. Einsatz von Cookies

(1) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(2) Arten von Cookies. Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden: transiente Cookies (dazu a) und persistente Cookies (dazu b).

a) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren, beispielsweise um zu verhindern, dass Sie sich bei jedem Seitenwechsel erneut anmelden müssen. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

b) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Wie lange der Cookie auf Ihrem Gerät verbleibt, hängt von der Dauer oder dem Ablaufdatum des jeweiligen Cookies und Ihren Browsereinstellungen ab. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Durch diese Cookies erinnert sich die Website bei Ihrem nächsten Besuch an Ihre Informationen und Einstellungen. Dadurch haben Sie einen schnelleren und bequemeren Zugriff auf die Webseite, da Sie z. B. nicht erneut Ihre Spracheinstellung vornehmen müssen.

(3) Wir nutzen Cookies entweder auf Basis unserer berechtigten Interessen (technisch notwendige Cookies) oder auf Basis Ihrer Einwilligung (optionale Cookies), entsprechend Ihrer Auswahl des bei Aufruf der Webseite eingeblendeten Cookie-Banners. Sie können auch Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Dies kann eine Funktionseinschränkung unserer Angebote zur Folge haben.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

(1) Im Rahmen unserer Tätigkeiten und Serviceleistungen kann es erforderlich werden, dass wir die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gegenüber natürlichen, juristischen Personen oder anderen Stellen offenlegen. Wir schließen mit unseren Dienstleistern soweit einschlägig Auftragsverarbeitungsverträge, die sicherstellen, dass diese Ihre personenbezogenen Daten nur auf eine Art und Weise verarbeiten dürfen, zu der wir sie explizit angewiesen haben. Weiterhin stellen wir sicher, dass die notwendigen technisch-organisatorischen Maßnahmen ergriffen werden, um Ihre Daten sicher zu verarbeiten, und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie wirklich notwendig. Externe Dienstleister, die personenbezogene Daten erhalten, fallen in der Regel unter die folgenden Kategorien von Empfängern:

  • Kreditinstitute und Anbieter von Zahlungsdienstleistungen für Abrechnungen sowie Abwicklungen von Zahlungen (Online-Zahlungsanbieter)
  • Paketversender
  • IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur
  • Cloud-Anbieter
  • Dienstleister zur Optimierung des Online-Angebotes
  • Inkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte, um Forderungen einzuziehen und Ansprüche gerichtlich durchzusetzen. Kommt es im Inkassofall zur Übermittlung personenbezogener Daten (Kunden- und Kontaktdaten, Zahlungs-, Verbrauchsstellendaten und Daten zur Forderung) an einen Inkasso-Dienstleister, setzen wir Sie vorher über die beabsichtigte Übermittlung in Kenntnis.

(2) Sollten Daten in Ländern außerhalb der EU verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dem europäischen Datenschutzniveau verarbeitet werden. Sollte kein Beschluss der EU-Kommission vorliegen, übermitteln wir Daten nur an Dienstleister aus Drittländern, die geeignete Garantien gem. Art. 46 DS-GVO bieten (in der Regel EU-Standardvertragsklauseln).

6. Kontaktaufnahme

(1) Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per E-Mail oder nach Verwendung des Kontaktformulars) werden die von Ihnen gemachten Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, verarbeitet. Das Kontaktformular ist eine zusätzliche Serviceleistung von uns, um Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme mit uns zu ermöglichen, und basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

(2) Die in diesem Zusammenhang von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn das mit der Kontaktaufnahme verbundene Anliegen vollständig geklärt ist und auch nicht damit zu rechnen ist, dass die konkrete Kontaktaufnahme in der Zukunft nochmal relevant wird, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

(3) Wegen einer Löschung der Daten zu Ihrer Anfrage können Sie sich jederzeit an uns unter datenschutz@entplexit.com wenden.

7. Bewerbungen

(1) Sollten Sie sich über unsere Website bei uns bewerben, verarbeiten wir zu diesem Zweck diejenigen Daten, die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses uns zur Verfügung gestellt werden. Wir nutzen hierzu die Bewerbermanagement-Software der Personio GmbH. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter entplexit-jobs.personio.de.

(2) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 DS-GVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen. Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, verarbeiten wir gemäß Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Beschäftigung. Die Löschung der Daten erfolgt, soweit keine rechtlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung vorliegen und keine schützenswerten Interessen überwiegen, in der Regel nach sechs Monaten. Sofern Sie in Ihrer Bewerbung zusätzlich eine ausdrückliche Einwilligung zur verlängerten Speicherung in einem Bewerbertool gegeben haben, erstreckt sich die Dauer der Verarbeitung auf diesen Zeitraum. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. Präsenzen auf Social Media und Portalen

(1) Wir sind mit Onlinepräsenzen in den unten genannten sozialen Netzwerken und Plattformen (z. B. Arbeitgeberbewertungs-Portalen) als Betreiber vertreten. Diese sozialen Netzwerke werden ausschließlich von dem jeweiligen Anbieter betrieben. Diese Präsenzen dienen dazu, mit Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren, sowie dem Zweck der Werbung und Marktforschung. Wenn Sie sich über unsere Social-Media-Kanäle an uns wenden, verarbeiten wir diejenigen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, sowie diejenigen Daten, die zur Bearbeitung der Anfrage notwendig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Die Verarbeitung weiterer Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO aus dem berechtigten Interesse an einer direkten Kommunikation mit den Nutzern und der Optimierung der Gestaltung unserer Onlineauftritte. Insofern Sie gegenüber den Betreibern der jeweiligen Social-Media-Plattformen Ihre Einwilligung (z. B. durch ein Checkbox-Opt-in) gegeben haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit gegenüber dem Betreiber der jeweiligen Plattform mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

(2) Beim Aufruf unserer Social-Media-Seiten werden Ihre Nutzerdaten erfasst und vom Betreiber an uns bereitgestellt. Die genauen Arten der Daten unterscheiden sich von Anbieter zu Anbieter, umfassen jedoch in der Regel die folgenden Informationen:

  • Follower: Anzahl und hinterlegte Profile, Informationen über Zuwächse und Entwicklung über einen definierten Zeitrahmen
  • Reichweite: Anzahl an Personen, die einen spezifischen Beitrag sehen, Anzahl der Interaktionen auf einen Beitrag
  • Anzeigenperformance: wie viele Personen mit einem Beitrag bzw. einer bezahlten Anzeige erreicht wurden und hiermit interagiert haben
  • Demographie: durchschnittliches Alter der Besucher, Geschlecht, Wohnort, Sprache

(3) Da unsere Social-Media-Kanäle von den Anbietern des jeweiligen Social Networks betrieben werden, erfolgt möglicherweise eine ergänzende Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch den jeweiligen Betreiber, auf die wir keinen Einfluss haben. Hierbei handelt es sich häufig um die Erfassung Ihrer IP-Adresse, die Erstellung von statistischen Auswertungen sowie die Verarbeitung weiterer Informationen, die in Form von Cookies gespeichert sind. Häufig werden diese Daten auch dazu genutzt, Ihnen interessenbezogene Werbung innerhalb und außerhalb der Plattformen anzuzeigen. Wir als Betreiber haben auf die Erzeugung und Darstellung keinen Einfluss und können diese Funktion weder abstellen noch die Verarbeitung der Daten verhindern.

(4) Die Geltendmachung von Betroffenenrechten sowie Auskunftsanfragen können am effektivsten direkt an die Anbieter der Plattformen gerichtet werden, da ausschließlich diese Zugriff auf Ihre Daten haben und unmittelbar Maßnahmen ergreifen können. Sollte unser Mitwirken hierfür erforderlich sein, unterstützen wir Sie bei Bedarf bei der Durchsetzung Ihrer Betroffenenrechte.

(5) Nachfolgend finden Sie die genutzten Anbieter der Netzwerke. Sollte es zu einer Datenverarbeitung außerhalb der EU kommen, haben wir die notwendigen Maßnahmen ergriffen, um die Wahrung des Datenschutzniveaus zu gewährleisten (in der Regel Abschluss der EU-Standarddatenschutzklauseln). Zudem haben wir mit LinkedIn einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DSGVO abgeschlossen (LinkedIn Pages Joint Controller Addendum). Meta Platforms Inc. (Facebook und Instagram), Google LLC (YouTube) und Microsoft (LinkedIn) sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen zum EU-US Data Privacy Framework finden Sie unter www.dataprivacyframework.gov.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz der jeweiligen Plattform sowie eine ausführliche Darstellung der weiteren Datenverarbeitung und der jeweiligen Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie auf den Seiten der Anbieter:

9. HubSpot

(1) Anbieter ist die HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA, in der EU vertreten durch die HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. HubSpot ist eine Plattform für Inbound-Marketing und -Sales, CRM und Kundenservice. Auf dieser Website setzen wir HubSpot für die Terminvereinbarung, für eingebettete Formulare, für die Newsletteranmeldung, für den Webchat und für die zugehörige Reichweitenmessung ein. Dabei werden Cookies gesetzt und sogenannte Web Beacons verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

(2) Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Solange Sie die Kategorie Marketing im Einwilligungsbanner nicht zugestimmt haben, wird kein HubSpot-Skript geladen und es werden keine Daten an HubSpot übertragen. An der Stelle des Formulars, des Chats oder der Terminstrecke steht bis dahin ein Platzhalter, den Sie bewusst anklicken können. Wenn Sie uns über ein HubSpot-Formular Ihre Kontaktdaten übermitteln, verarbeiten wir diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zum Versand der von Ihnen angeforderten Informationen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. a DS-GVO).

(3) Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einwilligungseinstellungen am Ende dieser Website erneut aufrufen und Ihre Auswahl ändern.

(4) HubSpot ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir haben mit HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die geltenden Datenschutzbestimmungen von HubSpot unter legal.hubspot.com geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch HubSpot.

10. Google reCAPTCHA

(1) Die über HubSpot eingebetteten Formulare werden durch Google reCAPTCHA Enterprise gegen automatisierte Eingaben geschützt. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

(2) reCAPTCHA prüft, ob eine Eingabe durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Dazu wertet der Dienst Merkmale wie die IP-Adresse, die Verweildauer auf der Seite und Interaktionen mit der Seite aus. Die dabei erfassten Daten werden an Google übermittelt.

(3) reCAPTCHA wird ausschließlich zusammen mit den HubSpot-Formularen geladen und damit erst, nachdem Sie der Kategorie Marketing zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, ergänzt um unser berechtigtes Interesse an einem Schutz vor Spam und Missbrauch nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

(4) Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter policies.google.com/privacy.

11. Cloudflare, Hosting und Reichweitenmessung

(1) Diese Website wird bei der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, betrieben, in der EU vertreten durch die Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München. Cloudflare liefert die Seiten aus und schützt sie vor Angriffen und Überlastung. Dabei verarbeitet Cloudflare die in Abschnitt 3 genannten Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und verfügbaren Webangebot. Wir haben mit Cloudflare einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen; Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

(2) Zur Reichweitenmessung nutzen wir Cloudflare Web Analytics. Dieser Dienst zählt Seitenaufrufe, ohne Cookies zu setzen und ohne eine Kennung auf Ihrem Gerät abzulegen. Es findet kein geräteübergreifendes Wiedererkennen und kein Profiling statt. Erfasst werden ausschließlich aggregierte Angaben wie aufgerufene Seite, verweisende Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Land und Ladezeiten. Da hierfür weder Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert noch daraus ausgelesen werden, ist die Messung nicht einwilligungspflichtig nach § 25 TDDDG. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, unser berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung unseres Angebots.

(3) Weitere Informationen finden Sie unter www.cloudflare.com/privacypolicy.

12. Einwilligungsverwaltung

(1) Für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir die quelloffene Software CookieConsent ein. Sie wird von unserem eigenen Server ausgeliefert, es werden dabei keine Daten an Dritte übertragen.

(2) Ihre Auswahl wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen müssen. Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und lit. f DS-GVO. Die Speicherung erfolgt für sechs Monate, danach fragen wir erneut.

(3) Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link „Einwilligungseinstellungen“ am Ende jeder Seite ändern oder widerrufen.

13. Video- und Audiokonferenzen, Webinare, Meetings

(1) Für die Durchführung von Video- bzw. Audiokonferenzen nutzen wir die Plattform Microsoft Teams der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Dabei werden als Host oder Moderator die in Ihrem Account hinterlegten personenbezogenen Daten zur Verwaltung der Räume verarbeitet. Als Teilnehmerin oder Teilnehmer können Sie darüber entscheiden, ob Sie am Chat teilnehmen oder ob Sie Ihr Mikrofon bzw. Ihre Kamera freigeben. Es steht Ihnen frei, an Stelle Ihres richtigen Namens ein Pseudonym zu verwenden. In der Regel werden bei der Nutzung folgende Daten mit Personenbezug verarbeitet: Benutzerdaten, Video-, Audio- und Textdaten, Meeting-Metadaten, Meeting-Aufzeichnungen (optional). Keinen Einfluss haben wir auf die systemseitige Verarbeitung technischer Informationen wie Geräte- und Hardware-Informationen (z. B. IP-Adresse, Betriebssystemdaten des Endgeräts sowie Zeitpunkt und Datum des Zugriffs) durch den Diensteanbieter. Microsoft verarbeitet sogenannte Telemetriedaten selbst.

(2) Wird ein Online-Meeting aufgezeichnet, erfahren Sie dies über eine Vorankündigung des Organisators oder über ein technisches Signal. Sie können Ihre Kamera und Ihr Mikrofon selbstständig deaktivieren und das Meeting jederzeit verlassen. Mit der Aufzeichnung werden die Daten des Audio- und Videomeetings sowie optional die Nachrichten in der Chat-, Fragen- oder Umfragefunktion gespeichert.

(3) Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange eine Vertragsbeziehung zu Ihnen besteht, wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung und Verwendung haben oder wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. In der Regel werden wir die erhobenen Daten nach Durchführung des Webinars aus unseren Datenbanken löschen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die Sie optional von sich preisgeben können, ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DS-GVO.

(4) Empfänger der Daten ist der Plattformbetreiber, der als Auftragsverarbeiter für uns tätig wird. Hierfür haben wir mit dem Plattformbetreiber einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die EU-Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen. Bei US-amerikanischen Anbietern können gegebenenfalls US-amerikanische Behörden auf die beim Anbieter gespeicherten Daten zugreifen. Der Plattformbetreiber schützt die Daten in Microsoft Teams standardmäßig mit Technologien wie TLS, MTLS und SRTP in den Microsoft-Rechenzentren. Des Weiteren hat sich Microsoft dem Datenschutzabkommen EU-U.S. Data Privacy Framework unterworfen.

(5) Die Nutzungsbedingungen von Microsoft Teams werden unter privacy.microsoft.com erläutert.

14. entplexit Academy Schulungsplattform

(1) Wir bieten unseren Kunden und Interessenten Schulungen über blink.it an (blink.it GmbH & Co. KG, Robert-Bosch-Straße 13, 64293 Darmstadt). blink.it ist eine Plattform, über welche Inhalte erstellt und Kurse verwaltet werden können, darunter auch unsere entplexit Academy Schulungsplattform.

(2) Zur Teilnahme werden uns durch Ihren Arbeitgeber Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse sowie optional das Geschlecht übermittelt und durch uns verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt allein zum Einrichten Ihres Zugriffs zur Absolvierung der Schulung sowie zur späteren automatisierten Zertifikatserstellung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

(3) Ihre personenbezogenen Daten werden einen Monat nach erfolgreichem Abschluss des Kurses zum Monatsende von uns gelöscht.

(4) blink.it wird als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO für uns tätig und unterliegt unseren Weisungen.

15. Leadinfo

(1) Wir nutzen den Lead-Generation-Service von Leadinfo B.V., Rivium Quadrant 141, 2909 LC Capelle aan den IJssel, Niederlande. Dieser erkennt Besuche von Unternehmen auf unserer Website anhand von IP-Adressen und zeigt uns hierzu öffentlich verfügbare Informationen, wie z. B. Firmennamen oder Adressen. Darüber hinaus setzt Leadinfo zwei First-Party-Cookies zur Auswertung des Nutzerverhaltens auf unserer Website und verarbeitet Domains aus Formulareingaben, um IP-Adressen mit Unternehmen zu korrelieren und die Services zu verbessern.

(2) Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Leadinfo und die Speicherdauer der Daten bei Leadinfo finden Sie unter www.leadinfo.com.

(3) Unter www.leadinfo.com/en/opt-out haben Sie eine Opt-out-Möglichkeit. Im Falle eines Opt-outs werden Ihre Daten von Leadinfo nicht mehr erfasst.

(4) In Erfüllung unserer Pflichten aus der DSGVO und zum besseren Schutz Ihrer Daten haben wir mit Leadinfo einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

16. Kundenumfragen

Für Kundenbefragungen setzen wir das Tool „UmfrageOnline“ der enuvo GmbH, Huobstrasse 10, 8808 Pfäffikon SZ, Schweiz, ein. Wir nutzen das Tool zum besseren Verständnis und zur Optimierung unserer Serviceleistungen gegenüber unseren Kunden. Mit dem Anbieter des Tools haben wir einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Wenn Sie an einer Umfrage teilnehmen, werden Daten mithilfe von Cookies erfasst. Mithilfe dieser Cookies soll sichergestellt werden, dass der Umfrageservice uneingeschränkt bedienbar ist, damit die Umfragen wie vorgesehen und optimal ablaufen, beispielsweise um sicherzustellen, dass ein Umfrageteilnehmer nur einmal teilnehmen kann. Nicht technisch notwendige Cookies erheben wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 TDDDG).

In der jeweiligen Umfrage wird mitgeteilt, ob und welche personenbezogenen Daten wir erheben. Um Nachfragen stellen zu können, benötigen wir in der Regel Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Zudem wird bei Nutzung des Umfragetools Ihre IP-Adresse erhoben, um zu gewährleisten, dass Sie eine Umfrage nicht doppelt ausfüllen, und um Missbrauch zu überwachen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO bzw. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Wir speichern Ihre über das Umfragetool erhobenen Daten nur so lange, wie dies zur Durchführung der Umfragen erforderlich ist. Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, löschen wir Ihre Daten nach Erledigung der Umfrage. Weitere Informationen sind unter www.umfrageonline.com/datenschutz verfügbar.

17. Einsatz von KI-Systemen

Auf dieser Website setzen wir keine KI-Systeme ein, die eigenständig Entscheidungen über Sie treffen. Sofern Sie den HubSpot-Webchat nutzen und dieser automatisiert antwortet, weisen wir Sie zu Beginn des Gesprächs sichtbar darauf hin, dass Sie mit einem KI-System kommunizieren (Art. 50 Abs. 1 KI-Verordnung). Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DS-GVO findet nicht statt.

18. Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen.

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