Ihre Datenbank wächst schneller als Ihr Budget
In fast jedem gewachsenen SAP-System liegt ein erheblicher Teil der Daten seit Jahren unberührt in der Datenbank. Er wird nicht mehr gebraucht, aber er wird bezahlt: über den Hauptspeicher, über Sicherungen, über Laufzeiten und über jedes Migrationsprojekt, das ihn mitschleppen muss.
Archivierung löst dieses Problem nicht mit einem Schalter, sondern mit einer Entscheidung je Datenobjekt. Genau dabei begleiten wir Sie.
Was Archivierung tatsächlich bewirkt
Was bei Ihnen wächstWas wir tunWas Sie davon haben
Belege und Bewegungsdaten in der HANA-Datenbank
Datenarchivierung je Objekt, nach Regeln statt im Einzelfall
Weniger lizenzierter Hauptspeicher und damit unmittelbar geringere Kosten
Angehängte Dokumente im SAP-System
Auslagerung in ein Ablagesystem über die SAP-Archivschnittstelle
Die Datenbank bleibt schlank, das Dokument bleibt am Beleg
Immer längere Auswertungen und Hintergrundläufe
Weniger Datenvolumen in den betroffenen Tabellen
Kürzere Laufzeiten und ruhigere Monatsabschlüsse
Altsysteme, die nur wegen der Aufbewahrung weiterlaufen
Bestände auslagern und das System geordnet stilllegen
Wartung, Lizenzen und Betriebsaufwand fallen komplett weg
Unklarheit, was wie lange aufbewahrt werden muss
Aufbewahrungsregeln je Objekt festlegen und dokumentieren
Auskunftsfähig in der Betriebsprüfung, statt zu suchen
Aufwand bei jedem Release und jeder Migration
Weniger Daten, die überhaupt mitwandern müssen
Kürzere Projektlaufzeiten und weniger Risiko im Umstieg
Unser Vorgehen
- 1AnalyseWir sehen uns an, wo das Volumen in Ihrem System tatsächlich liegt, und wie viel davon archivierbar ist.
- 2Potenzial und ReihenfolgeWelche Objekte bringen den größten Effekt bei geringstem Abstimmungsaufwand? Daraus entsteht eine Reihenfolge, keine Wunschliste.
- 3Regeln und AbstimmungFachbereich, Datenschutz und IT legen gemeinsam fest, was wann verlagert werden darf.
- 4UmsetzungEinrichtung der Archivierungsläufe, Anbindung der Ablage, Test der Zugriffe aus den Fachtransaktionen.
- 5BetriebArchivierung ist ein wiederkehrender Lauf. Auf Wunsch übernehmen wir ihn dauerhaft.
Passend dazu
Archivierung beantwortet die Frage, wo Daten liegen. Sie beantwortet nicht, wann sie verschwinden müssen. Dafür gibt es SAP ILM. Wenn Sie den Betrieb der Ablage abgeben möchten, ist der Archivierungs-Support der passende Weg.
Wie viel liegt bei Ihnen brach?
Eine erste Einschätzung des Archivierungspotenzials ist in wenigen Tagen möglich.
Analyse anfragenHäufige Fragen
Was ist SAP-Archivierung?
Bei der SAP-Archivierung werden abgeschlossene Daten und Dokumente aus der Datenbank in eine dauerhafte Ablage überführt. Sie verschwinden damit aus dem teuren Hauptspeicher, bleiben aber über den Beleg lesbar und auswertbar.
Was ist der Unterschied zwischen Archivierung und Löschung?
Archivierung verlagert Daten, sie vernichtet sie nicht. Gelöscht wird erst, wenn die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist und kein Zweck mehr besteht. Diese zweite Frage beantwortet SAP ILM.
Warum lohnt sich Archivierung unter SAP HANA besonders?
Weil HANA die Daten im Hauptspeicher hält und der Hauptspeicher lizenziert wird. Jedes Gigabyte, das nicht mehr in der Datenbank liegt, wirkt sich unmittelbar auf die Kosten aus. Bei klassischen Datenbanken war der Effekt deutlich kleiner.
Bleiben archivierte Belege im System sichtbar?
Ja. Die üblichen Anzeigetransaktionen greifen über die Archivzugriffe weiter auf die Daten zu. Für Anwender ändert sich im Regelfall nichts außer der Antwortzeit.
Welche Objekte archiviert man zuerst?
Sinnvoll ist immer, mit den Objekten zu beginnen, die viel Volumen bringen und wenig Abstimmung kosten. Welche das sind, zeigt eine Analyse der Tabellenverteilung in Ihrem System.
Brauchen wir dafür ein zusätzliches Ablagesystem?
Für Dokumente ja, für reine Datenarchivierung nicht zwingend. Welches Ablagesystem passt, hängt von Volumen, Aufbewahrungsdauer und vorhandener Infrastruktur ab. Wir bewerten das neutral, wir verkaufen kein Produkt.
Wie lange dauert ein Archivierungsprojekt?
Eine erste Analyse ist in wenigen Tagen möglich. Der produktive Einstieg mit einigen Objekten liegt meist im Bereich weniger Wochen. Der Umfang wächst danach schrittweise.
Können Sie den Betrieb danach übernehmen?
Ja. Archivierung ist kein einmaliges Projekt, sondern ein wiederkehrender Lauf. Wir übernehmen ihn auf Wunsch dauerhaft.