Performanceprobleme im ECC und das exponentielle Wachstum von Daten in Ihrem SAP S/4HANA System müssen Sie nicht selbst in den Griff bekommen. Mit dem SAP Archive Managed Service von entplexit lagern Sie SAP-Daten und SAP-Dokumente revisionssicher aus, ohne dafür eigenes Spezialwissen aufzubauen. Den Betrieb übernehmen wir, wahlweise On-Premise, bei Ihrem Hoster oder in der Cloud.
Revisionssicherheit
Ablage nach HGB und AO, jederzeit nachweisbar
Datenschutz
Löschung personenbezogener Daten nach DSGVO
Performance
Kleinere Datenbank, kürzere Laufzeiten, geringere Kosten
Ihre Herausforderung bei der SAP-Archivierung
Die meisten Unternehmen kommen mit einer dieser Ausgangslagen zu uns:
- Revisionssichere Ablage der steuerrechtlichen Unterlagen nach HGB und AO
- Gesetzliche Vorgaben der DSGVO zur Speicherung und Löschung personenbezogener Daten
- Bevorstehende hohe Lizenzinvestition durch SAP ILM oder CMIS
- Hohe jährliche Wartungsgebühren für die eingesetzte Archivierungslösung
- Keine ausreichenden Ressourcen für die SAP-Archivierung
- Kein vorhandenes Spezialwissen für die SAP-Archivierung
- Performanceprobleme im SAP ECC durch zu hohe Datenvolumina
- Steigende Kosten durch hohes Volumen in der SAP S/4HANA Datenbank
- Steigende Kosten bei RISE with SAP in der Cloud
- Regelmäßige Aufwände für Releasewechsel der SAP-Archivapplikation
- Suche nach einem Managed Service oder Umsetzung einer Cloud-First-Strategie
Unser Service für Ihre SAP-Archivierung
- SAP Archive Managed Service für SAP-Daten und SAP-Dokumente, On-Premise, beim Hoster oder in der Cloud
- Cloudbasierte SaaS-Lösung, wenn gewünscht
- Revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung nach HGB und AO dank SAP ILM
- Keine eigene Infrastruktur und keine eigene Hardware notwendig
- Betreuung der SAP-Archivapplikation für Daten und Dokumente
- Degressives Preismodell nach dem Prinzip Pay per Use
- Zugang zu Expertenwissen für die SAP-Archivierung
- Keine jährlichen Wartungsgebühren mehr
- Bei SaaS-Nutzung keine Aufwände für Releasewechsel mehr
- Buchbar für SAP-Systeme mit SAP ILM und mit CMIS Schnittstelle
- Regelmäßige Empfehlung zur Auslagerung über eine Potentialanalyse
Drei Betriebsmodelle, eine Leistung
SaaS
Cloud, vollständig betriebenDaten in unserer Cloud, Betrieb komplett bei uns.
- Keine eigene Hardware
- Keine Releasewechsel für Sie
- Schnellster Einstieg
IaaS beim Hoster
Ihre Infrastruktur, unsere ApplikationDaten bleiben bei Ihrem bestehenden Dienstleister.
- Gesetzte Infrastruktur bleibt
- Archivwissen kommt von uns
- Klare Schnittstelle im Betrieb
On-Premise
Im eigenen RechenzentrumFür Compliance- oder Konzernvorgaben, die das Haus nicht verlassen dürfen.
- Volle Datenhoheit im Haus
- Applikationsbetreuung durch uns
- Auch für abgeschottete Netze
Der Funktionsumfang ist in allen drei Fällen derselbe. Es unterscheidet sich nur, wie viel Betrieb bei Ihnen bleibt.
Warum SAP-Archivierung überhaupt?
Durch die Archivierung von Dokumenten und Daten aus der SAP-Datenbank entsteht Mehrwert für das gesamte Unternehmen, nicht nur für die IT. Die Kette von der Maßnahme bis zum Nutzen sieht so aus:
MaßnahmeWirkung im SystemNutzen im Unternehmen
Belege und Dokumente aus der Datenbank auslagern
kleinere Tabellen, weniger Volumen in der HANA-Datenbank
Kürzere Laufzeiten und geringere Betriebskosten
Volumen vor dem Wechsel in die Cloud reduzieren
weniger Speicher unter RISE with SAP
Niedrigere Cloud-Kosten und bessere Verhandlungsposition
Aufbewahrungsfristen als Regelwerk hinterlegen
Fristen nach HGB und AO greifen automatisch
Rechtssicherheit, jederzeit belegbar
Löschregeln für personenbezogene Daten setzen
Sperrung und Vernichtung laufen regelbasiert
DSGVO-Pflichten erfüllt statt vergessen
Vor der Transformation aufräumen
weniger Datenmenge in der Migration
Schnellerer Umstieg nach S/4HANA, weniger Ballast
Betrieb des Archivs abgeben
kein Spezialwissen und keine Releasepflege im Haus
Ihr Team gewinnt Zeit für das Tagesgeschäft
So läuft der Einstieg
- 1PotentialanalyseWir sehen uns an, welche Objekte in Ihrem System wachsen und welches Volumen sich auslagern lässt.
- 2ModellentscheidungSaaS, IaaS oder On-Premise, abhängig von Compliance-Vorgaben und vorhandener Infrastruktur.
- 3EinrichtungArchivspeicher aufsetzen, Anbindung über SAP ILM oder CMIS, Regelwerk für Aufbewahrungsfristen.
- 4BetriebÜberwachung, Betreuung der Applikation, Releasewechsel und wiederkehrende Potentialanalyse.
Beratungsgespräch, kostenlos und unverbindlich
15 Minuten reichen für eine erste Einschätzung, ob sich Archivierung bei Ihnen rechnet.
Termin sichernWo Sie ehrlich hinschauen sollten
Häufige Fragen
Was ist ein SAP Archive Managed Service?
Ein SAP Archive Managed Service ist die vollständige Auslagerung von Betrieb und Betreuung Ihrer SAP-Archivierung an einen Dienstleister. entplexit stellt den Archivspeicher bereit, betreut die Archivapplikation für SAP-Daten und SAP-Dokumente und übernimmt Releasewechsel, Überwachung und Weiterentwicklung. Sie behalten die Hoheit über Ihre Daten, geben aber Aufwand und Spezialwissen ab.
Brauche ich eigene Hardware oder Infrastruktur?
Nein, wenn Sie es nicht wollen. Bei der cloudbasierten SaaS-Nutzung ist keine eigene Infrastruktur nötig. Wer aus Compliance-Gründen im eigenen Haus bleiben muss, betreibt denselben Service On-Premise oder beim vorhandenen Hoster.
Ist die Archivierung revisionssicher und DSGVO-konform?
Ja. Die Ablage erfolgt revisionssicher nach HGB und AO, die Löschung personenbezogener Daten nach den Vorgaben der DSGVO. Technische Grundlage dafür ist SAP ILM mit den darin hinterlegten Aufbewahrungs- und Löschregeln.
Was kostet der SAP Archive Managed Service?
Der Service läuft über ein degressives Preismodell nach dem Prinzip Pay per Use. Sie zahlen nach tatsächlicher Nutzung, der Preis je Einheit sinkt mit steigendem Volumen. Jährliche Wartungsgebühren für eine eigene Archivlösung entfallen.
Funktioniert das auch mit SAP S/4HANA und RISE with SAP?
Ja. Gerade dort rechnet sich Archivierung besonders schnell, weil das Datenvolumen in der HANA-Datenbank unmittelbar auf die Kosten durchschlägt. Bei RISE with SAP in der Cloud gilt dasselbe, dort ist der belegte Speicher ein direkter Kostentreiber.
Wer kümmert sich um Releasewechsel der Archivapplikation?
Bei SaaS-Nutzung wir. Für Sie entfallen die regelmäßigen Aufwände für Releasewechsel der SAP-Archivapplikation vollständig.
Welche Schnittstellen werden unterstützt?
Der Service ist für SAP-Systeme buchbar, sowohl über die SAP ILM Schnittstelle als auch über CMIS.
Wie finde ich heraus, ob sich Archivierung bei uns lohnt?
Über eine Potentialanalyse. Wir sehen uns an, welche Objekte in Ihrem System wie stark wachsen, und leiten daraus ab, welches Volumen sich auslagern lässt. Diese Empfehlung wiederholen wir im laufenden Service regelmäßig.